Codice e
canale etico
La etica e il conformità sono fondamentali per la crescita e il buon funzionamento di AZUD, in quanto costituiscono la base della nostra organizzazione e del nostro sviluppo. Desideriamo metterti a disposizione gli strumenti necessari per conoscere in prima persona la nostra politica di integrità e per segnalare eventuali irregolarità che dovessi riscontrare.
Codice etico
Il nostro codice etico è un documento che raccoglie i valori, principi e norme che guidano la nostra condotta aziendale.
Il documento stabilisce le linee guida che i nostri dipendenti e collaboratori devono seguire per agire in modo etico e responsabile in tutti i loro rapporti professionali. Scaricalo per scoprire in prima persona come lavoriamo in AZUD, nonché le nostre priorità in materia di integrità ed etica aziendale.
Canale etico
In conformità con quanto stabilito nella Legge n. 2 del 2023, del 20 febbraio, che disciplina la tutela dei segnalanti di violazioni normative e la lotta alla corruzione, tutte le imprese che dispongano di oltre 50 lavoratori sono tenute a disporre di un canale interno di segnalazione che consenta di segnalare fatti che possano costituire un reato penale o un illecito amministrativo grave, oppure una violazione del diritto dell’Unione europea.
D’altra parte, la normativa prevede l’obbligo di mettere a disposizione delle parti interessate le informazioni relative all’utilizzo di tutti i canali interni di informazione, nonché i principi fondamentali della procedura.
Per garantire il rispetto di quanto sopra, mettiamo a vostra disposizione quanto segue:
SISTEMA AZUD, S.A. COMUNICA
CANALE ETICO
Il presente canale garantisce il rispetto di quanto previsto dalla normativa sopra citata, in conformità con quanto stabilito dagli articoli 7 e 9 della stessa.
SEGNALAZIONI ANONIME E DATI PERSONALI
Le segnalazioni potranno essere anonime, non essendo obbligatoria l’identificazione dell’informatore, e riceveranno risposta tramite lo stesso canale attraverso il quale sono state ricevute; a tal fine sarà necessario conservare il codice di tracciamento che verrà assegnato nel messaggio di conferma di ricezione della segnalazione.
L’anonimato, sarà revocato solo con il consenso espresso dell’informatore o qualora ciò costituisca un obbligo necessario e proporzionato imposto dal diritto dell’Unione o dal diritto nazionale nel contesto di un’indagine condotta dalle autorità nazionali o nell’ambito di un procedimento giudiziario, in particolare per salvaguardare il diritto di difesa della persona interessata.
Nel corso del processo sarà quindi garantito il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati. (LOPD e GDPR)
UTILIZZO DEL CANALE ETICO
Quando presenterà una denuncia, noterà che questa viene indirizzata a uno strumento online esterno al dominio di SISTEMA AZUD, S.A. Il messaggio viene trasmesso allo strumento di un fornitore esterno al fine di garantire la massima obiettività e trasparenza nel processo di gestione della segnalazione.
In ogni caso, il fornitore esterno dovrà attenersi alle istruzioni stabilite da SISTEMA AZUD, S.A. e sempre nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati, garantendo l’adempimento degli obblighi previsti dall’art. 28 del GDPR.
Pertanto, il presente strumento potrà essere utilizzato da qualsiasi dipendente di SISTEMA AZUD, S.A. oppure qualsiasi altra terza persona che possa essere a conoscenza di comportamenti contrari all’etica, fraudolenti o illeciti commessi all’interno della nostra organizzazione.
Questo Canale Etico non è il canale più adatto per questioni relative alle condizioni di lavoro o a questioni disciplinari. In tal caso, è necessario attenersi alle politiche stabilite dalla propria organizzazione.
INFORMAZIONI DI BASE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati è SISTEMA AZUD, S.A. che tratterà le informazioni raccolte tramite il canale in ottemperanza all’obbligo legale previsto dalla Legge 2/2023, del 21 febbraio, che disciplina la protezione delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta alla corruzione, tratterà le informazioni allo scopo di gestire le segnalazioni ricevute tramite il canale, garantendo la riservatezza dei dati del segnalante, mantenendoli anonimi senza comunicarli a terzi, salvo che la loro identificazione costituisca un obbligo necessario e proporzionato imposto dal diritto dell’Unione europea o nazionale nel contesto di un’indagine condotta dalle autorità nazionali o nell’ambito di un procedimento giudiziario, nel qual caso dovranno essere comunicati alle autorità competenti in materia.
I tuoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 3 mesi dal momento dell’inserimento dei dati nel canale, ma potranno rimanere bloccati qualora ciò sia necessario per dimostrare l’efficacia del modello di prevenzione della criminalità o qualora ciò sia richiesto dall’autorità competente ai fini dell’avvio della relativa indagine sui fatti.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati o su come esercitare i Suoi diritti, può rivolgersi al nostro Informativa sulla privacy di Canal Ético AZUD.
