Code und
ethischer Kanal
Die Ethik und der Einhaltung Sie sind für das Wachstum und die erfolgreiche Arbeit von AZUD von entscheidender Bedeutung und bilden die Grundlage für unsere Organisation und unser Wachstum. Wir möchten dir die notwendigen Mittel zur Verfügung stellen, damit du dich aus erster Hand über unsere Integritätsrichtlinien informieren und etwaige Unregelmäßigkeiten, die dir auffallen, melden kannst.
Ethikkodex
Unser Ethikkodex ist ein Dokument, das die Werte, Grundsätze und Normen die unser unternehmerisches Handeln leiten.
Darin sind die Richtlinien festgelegt, an die sich unsere Mitarbeiter und Partner halten müssen, um in all ihren beruflichen Beziehungen ethisch und verantwortungsbewusst zu handeln. Laden Sie den Leitfaden herunter, um aus erster Hand zu erfahren, wie wir bei AZUD arbeiten und welche Prioritäten wir in Bezug auf Integrität und Unternehmensethik setzen.
Ethikkanal
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Gesetz Nr. 2/2023, vom 20. Februar, zur Regelung des Schutzes von Personen, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden, sowie zur Korruptionsbekämpfung, müssen alle Unternehmen, die mehr als 50 Mitarbeiter Sie sind verpflichtet, über einen internen Meldekanal zu verfügen, der es ermöglicht, Sachverhalte zu melden, die einen schweren straf- oder verwaltungsrechtlichen Verstoß oder einen Verstoß gegen das EU-Recht darstellen könnten.
Andererseits ist in den Vorschriften die Verpflichtung festgelegt, den betroffenen Parteien Informationen über die Nutzung aller internen Informationskanäle sowie die wesentlichen Grundsätze des Verfahrens zur Verfügung zu stellen.
Um die Einhaltung der oben genannten Bestimmungen zu gewährleisten, stellen wir Ihnen Folgendes zur Verfügung:
SISTEMA AZUD, S.A. TEILT MIT
ETHISCHER KANAL
Dieser Kanal gewährleistet die Einhaltung der Bestimmungen der oben genannten Verordnung gemäß den Artikeln 7 und 9 dieser Verordnung.
ANONYME MITTEILUNGEN UND PERSONENBEZOGENE DATEN
Meldungen können anonym erfolgen, eine Identifizierung des Hinweisgebers ist nicht erforderlich. Die Beantwortung erfolgt über denselben Kanal, über den die Meldung eingegangen ist. Dazu müssen Sie den Tracking-Code aufbewahren, der Ihnen in der Empfangsbestätigung der Meldung zugewiesen wird.
Die Anonymität wird nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Hinweisgebers aufgehoben oder wenn dies eine notwendige und verhältnismäßige Verpflichtung darstellt, die durch das Unionsrecht oder nationales Recht im Rahmen einer von den nationalen Behörden durchgeführten Untersuchung oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens auferlegt wird, insbesondere um das Recht der betroffenen Person auf Verteidigung zu wahren.
Während des Verfahrens wird daher die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften gewährleistet. (LOPD und DSGVO)
NUTZUNG DES ETHIKKANALS
Wenn Sie eine Anzeige erstatten möchten, werden Sie feststellen, dass Sie zu einem Online-Tool weitergeleitet werden, das nicht zur Domain von SISTEMA AZUD, S.A. Die Meldung wird an das Tool eines externen Anbieters weitergeleitet, um absolute Objektivität und Transparenz bei der Bearbeitung der Meldung zu gewährleisten.
In jedem Fall hat der externe Dienstleister die von SISTEMA AZUD, S.A. und stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, wobei die Einhaltung der in Art. 28 des DSGVO.
Daher kann dieses Tool von jedem Mitarbeiter von SISTEMA AZUD, S.A. oder jede andere dritte Person, die Kenntnis von unethischem, betrügerischem oder rechtswidrigem Verhalten innerhalb unserer Organisation haben könnte.
Dieser Ethik-Kanal ist nicht der geeignete Kanal für Themen im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsbedingungen oder Disziplinarangelegenheiten. In diesem Fall müssen Sie sich an die in Ihrer Organisation festgelegten Richtlinien halten.
GRUNDLEGENDE INFORMATIONEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist SISTEMA AZUD, S.A. die die über diesen Kanal erhobenen Informationen in Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß dem Gesetz 2/2023 vom 21. Februar das den Schutz von Personen regelt, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden und zur Korruptionsbekämpfung beitragen, verarbeitet die Informationen zum Zweck der Bearbeitung der über diesen Kanal eingehenden Meldungen und gewährleistet dabei die Vertraulichkeit der Daten des Hinweisgebers, diese anonym zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, ihre Identifizierung stellt eine notwendige und verhältnismäßige Verpflichtung dar, die durch das EU-Recht oder nationales Recht im Rahmen einer von den nationalen Behörden durchgeführten Untersuchung oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens auferlegt wird; in diesem Fall müssen die Daten den für die Angelegenheit zuständigen Behörden übermittelt werden.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von höchstens 3 Monate ab dem Zeitpunkt der Dateneingabe in den Kanal; sie können jedoch so lange gesperrt bleiben, wie dies erforderlich ist, um die Funktionsweise des Modells zur Kriminalprävention nachzuweisen, oder wie es von der zuständigen Behörde zur Einleitung der entsprechenden Ermittlungen erforderlich gemacht wird.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte erhalten Sie bei unserer Datenschutzerklärung von Canal Ético AZUD.
